個人情報保護方針

 

制定年月日 2019年10月15日

最終改正年月日 2020年11月20日

株式会社じゃんぱら

代表取締役社長 小林 直純

 

当社は、当社が取り扱う全ての個人情報の保護について、社会的使命を十分に認識し、本人の権利の保護、個人情報に関する法規制等を遵守します。また、以下に示す方針を具現化するための個人情報保護マネジメントシステムを構築し、最新のIT技術の動向、社会的要請の変化、経営環境の変動等を常に認識しながら、その継続的改善に、全社を挙げて取り組むことをここに宣言します。

a)個人情報は、スマホ・PC・デジタル家電の買取販売業務における当社の正当な事業遂行上並びに従業員の雇用、人事管理上必要な範囲に限定して、取得・利用及び提供をし、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い(目的外利用)を行いません。また、目的外利用を行わないための措置を講じます。

b)個人情報保護に関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守致します。

c)個人情報の漏えい、滅失、き損などのリスクに対しては、合理的な安全対策を講じて防止すべく事業の実情に合致した経営資源を注入し個人情報セキュリティ体制を継続的に向上させます。また、個人情報保護上、問題があると判断された場合には速やかに是正措置を講じます。

d)個人情報取扱いに関する苦情及び相談に対しては、迅速かつ誠実に、適切な対応をさせていただきます。

e)個人情報保護マネジメントシステムは、当社を取り巻く環境の変化を踏まえ、適時・適切に見直してその改善を継続的に推進します。

 

 

以上

お問い合わせ窓口

個人情報保護方針に関するお問合せにつきましては、下記窓口で受付けております。

 

株式会社じゃんぱら  個人情報問合せ窓口

〒101-0041 東京都千代田区神田須田町2-2-3I.T.C神田須田町ビル3F

土日祝祭日及び年末年始(12月29日~翌年1月3日)除く

じゃんぱら:https://www.janpara.co.jp/inquiry/

111-net.com:https://111-net.com/html/email.html

個人情報の取扱いについて

1.当社が取り扱う個人情報の利用目的

(1)ご本人から直接書面によって取得する個人情報(ホームページや電子メール等によるものを含む)の利用目的取得に先立ち、ご本人に対し書面により明示します。

(2)前項以外の方法によって取得する個人情報の利用目的

分類 利用目的
個人のお客様情報

ご利用履歴管理のため

お問合せ対応のため

古物営業法遵守のため

お取引先担当者様情報

発注内容確認のため(通信記録等)

請求書送付のため

業務の受託に伴い、お客様からお預かりする個人情報

委託された当該業務を適切に遂行するため

プライバシーマーク取得

 

登録番号: 第17003872号

当社は、一般財団法人日本情報経済社会推進協会(JIPDEC)より、プライバシーマーク認証を取得しています。

プライバシ-マーク制度とは、個人情報について適切な保護措置を講ずる体制を整備している事業者をJIPDECが認定する制度であり、認定された事業者はその旨を示すプライバシーマークが付与され、事業活動に関してプライバシーマークを使用することが認められます。

 

・個人情報の取扱いについて、当社は日本の法律の適用を受けます。

・個人情報の取扱いに関する法令は国または地域によって異なるため、法の適用が優先される場合は、プライバシーマーク付与を受けている事業者の間でも個人情報保護の水準は必ずしも一律とはなりません。

保有個人データに関する事項の周知

当社で保有している保有個人データに関して、ご本人様又はその代理人様からの利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の請求(以下、「開示等の請求」といいます)につきましては、以下の要領にて対応させていただきます。

 

a)事業者の名称

  株式会社じゃんぱら

b)個人情報の保護管理者

  管理者名:矢田部 公伸

  所属部署:管理部 部長

  連絡先:じゃんぱら:https://www.janpara.co.jp/inquiry/

    111-net.com:https://111-net.com/html/email.html

 

c)全ての保有個人データの利用目的

分類 利用目的
個人のお客様情報

ユーザー様サポートのため

ご利用履歴管理のため

当社サービスのご案内のため

お問合せ対応のため

古物営業法遵守のため

お取引先担当者様情報

発注内容確認のため(通信記録等)

請求書送付のため

当社従業員情報 社員の人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理のため
当社への採用応募者情報 採用応募者への連絡と当社の採用業務管理のため
特定個人情報 番号法に定められた利用目的のため

d)保有個人データの取扱いに関する申し出先

株式会社じゃんぱら  個人情報問合せ窓口

〒101-0041 東京都千代田区神田須田町2-2-3 I.T.C神田須田町ビル3F

土日祝祭日及び年末年始(12月29日~翌年1月3日)除く

じゃんぱら:https://www.janpara.co.jp/inquiry/

      111-net.com:https://111-net.com/html/email.html

e)認定個人情報保護団体

  現在、当社が加盟する認定個人情報保護団体はありません。

f)保有個人データの開示等の求めに応じる手続き

  1)開示等の求めの申し出先

    開示等のお求めは、上記個人情報問合せ窓口にお申し出ください。

  2)ご本人様による開示等の求めに関する手続き

①下記の当社所定の請求書様式「保有個人データ開示等請求書」を印刷の上、ご記入ください。

②ご記入いただいた保有個人データ開示等請求書、及び以下(ア)(イ)を上記個人情報問合せ窓口までご郵送ください。

(ア) <ご本人様を証明する資料> ※有効期限内のもの

運転免許証の写し

パスポートの写し

住民票(個人番号が含まれないもの ※発行後3か月以内)

マイナンバーカードの写し(専用ケースに入れた状態で、おもて面のみコピー)

(イ) <手数料>

定額小為替1,000円分(1回あたり)

※定額小為替は、ゆうちょ銀行または郵便局の貯金窓口でお求めください。

③上記請求書を受領後、申請書の内容および添付書類について確認させていただきます。 申請書が届いてから3営業日以内に、弊社で作成した情報開示資料、もしくは連絡文書を郵送いたします。

※回答は原則としてご本人に対して書面(封書郵送)にておこないます。

  3)代理人様による開示の求めに関する手続き

開示等をお求めになる方が代理人様である場合は『2)ご本人様による開示等の求めに関する手続き』の①、②に加え、下記、代理人である事を証明する資料(ウ)及び代理人様ご自身を証明する資料(エ)を同封してください。

※各資料に含まれる本籍地情報は都道府県までとし、それ以降の情報は黒塗り等の処理をしてください。

 また各資料は個人番号を含まないものをお送りいただくか、全桁を墨塗り等の処理をしてください。

(ウ) 代理人である事を証明する資料

<開示等の求めをすることにつき本人が委任した代理人様の場合>

本人の委任状(原本)

<代理人様が未成年者の法定代理人の場合>いずれかの写し

戸籍謄本または抄本(発行後3か月以内)

その他法定代理権の確認ができる公的書類

<代理人様が成年被後見人の法定代理人の場合>いずれかの写し

後見登記等に関する登記事項証明書(発行後3か月以内)

その他法定代理権の確認ができる公的書類

(エ) 代理人様ご自身を証明する資料 ※有効期限内のもの

運転免許証の写し

パスポートの写し

住民票(個人番号が含まれないもの ※発行後3か月以内)

マイナンバーカードの写し(専用ケースに入れた状態で、おもて面のみコピー)

以上

ウェブサイトにおける個人情報等の扱いについて

リンク先に関する免責

弊社が運営するウェブサイト(以下、「サイト」とする)では、お客様のプライバシーを保護するために最大限の努力と改善を行って参ります。

但し、サイト上のリンク先の第三者企業については、弊社サイトの責任範囲外となり、リンク先の第三者企業が個別に設定するプライバシーポリシーに準じることとなります。

データ送受信における暗号化

弊社サイトでは、個人情報を入力するページは、第三者の解読を防止するSSL(Secure Sockets Layer)技術により暗号化を行い入力された個人情報を保護しております。

Cookieの使用

ご弊社サイトでは、WEBブラウザを通じて、お客様のコンピューターにクッキー(Cookie)という情報を送信し、通信を管理する場合がございます。

送信する目的はお客様が行った閲覧画面の遷移の維持、お客様が閲覧した時のカスタマイズされたページを提供させていただく為等、お客様の利便性向上を目的として使用しております。弊社サイトで電子商取引等の買取・販売などの操作上必要となっておりますのでご理解下さい。

お客様はブラウザの設定にてCookieの一部またはすべてを無効にすることができます。

ファーストパーティクッキー(first party Cookie)を無効にされた場合、弊社サイトのサービスが正常に動作しない場合がございます事を予めご了承ください。

Google Analytics

弊社サイトは、お客様の弊社サイトの利用状況を把握するためにGoogle LLCの提供するGoogle Analyticsを使用しています。

Google Analyticsは、ファーストパーティクッキー(first party Cookie)を利用して個人を特定する情報を含まずにお客様のアクセス情報を収集します。また、Google広告の最適化などによりサードパーティクッキー(third party Cookie)を使用することがあります。

アクセス情報の収集方法および利用方法は、Google Analyticsサービス利用規約およびGoogleプライバシーポリシーに定められています。

お客様は、弊社サイトを利用することで、上記方法および目的においてGoogleが行うこうしたデータ処理につき許可を与えられたものとみなします。

 

Google Analyticsについての詳細は、次のページをご参照ください。

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https://www.google.com/analytics/terms/jp.html

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Googleカスタマーレビューはお客様に対しメールにて、お客様との取引に関するアンケートを実施致します。

アンケートをお送りさせていただく前にアンケート参加の可否を伺い、承諾をいただいた方にのみに実施いたします。(オプトイン)

Googleカスタマーレビューへアンケートに必要な情報を提供します。

提供された情報はGoogleプライバシーポリシーにより管理されます。

 

Googleカスタマーレビューについての詳細は、次のページをご参照ください。

Googleカスタマーレビューで収集される情報について

https://support.google.com/faqs/answer/7163734?hl=ja

Googleカスタマレビューのオプトインとアンケート

https://support.google.com/merchants/answer/7124322?hl=ja

Googleプライバシーポリシー

https://policies.google.com/privacy

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採用応募者の個人情報の取扱いについて(同意書)

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以上